Przykładowe ścieżki użytkowników
Twoja ścieżka, gdy prowadzisz
przedszkole lub inną placówkę oświatową …
Krok 1
Rejestrujesz się na platformie The Kidly, tworząc swoje imienne konto dyrekcji / administracji, a następnie wprowadzasz wymagane przez system dane placówki. Na tym etapie, ale też dowolnie później, możesz wprowadzić konta nauczycieli, zdefiniować podział na grupy np. przedszkolne, a także zdecydować o wykorzystaniu modułów typu wewnętrzny komunikator, płatności czesnego, itp.
Krok 2
Teraz możesz wprowadzić do systemu dzieci uczęszczające do Twojej placówki. Są na to dwa sposoby: Pierwszy realizowany jest przez rodziców dzieci, którzy rejestrują się w systemie i przypisują dziecko do placówki podając „numer placówki” otrzymany od Ciebie (jako dyrekcji placówki). Potwierdzasz ten proces i przypisujesz dziecko do odpowiedniej grupy.
Drugi sposób daje Ci możliwość bezpośredniego wprowadzenia danych dzieci wraz z danymi kontaktowymi rodziców, którzy otrzymują zaproszenie z systemu do utworzenia konta.
Krok 3
Mając zdefiniowaną strukturę placówki oraz wprowadzone dane dzieci, możesz skorzystać z wyszukiwania zajęć w bazie prowadzących. Po ich wyborze, decydujesz o ich terminie oraz sposobie uiszczania opłaty, np. opłata zbiorcza placówki lub opłaty realizowane bezpośrednio przez rodziców dzieci. Ten ostatni typ powoduje otwarcie dla rodziców listy zapisów, dostępnej dla wskazanych grup dzieci w ramach placówki.
Krok 4
Lista dzieci zapisanych na wybrane zajęcia przez rodziców lub wskazanych przez placówkę jest następnie dostępna w kalendarzu. Dostęp do listy mają również nauczyciele danej grupy, a po stronie prowadzącego odpowiedni instruktor.
Twoja ścieżka, gdy prowadzisz
zajęcia dla dzieci…
Krok 1
Rejestrujesz się na platformie The Kidly, tworząc swoje imienne konto administratora, a następnie wprowadzasz wymagane przez system dane Twojej firmy jako usługodawcy.
Na tym etapie, ale też dowolnie później, możesz też wprowadzić konta Twoich pracowników /podwykonawców: instruktorów, trenerów, animatorów, lektorów, nauczycieli itd. (o ile prowadzisz firmę o tak rozbudowanej strukturze).
Krok 2
W kolejnym kroku definiujesz swoją ofertę zajęć dla dzieci, wraz z określeniem dostępnych sposobów ich opłacania, np. opłata zbiorcza placówki, opłaty indywidualne rodziców, itp. Następnie dla każdych zajęć tworzysz harmonogram ich dostępności i ewentualne przypisania instruktorów.
Krok 3
Tak stworzona oferta dostępna jest dla placówek lub bezpośrednio dla rodziców dzieci. Wraz z dokonywanymi zapisami, zajęcia oraz listy dzieci, pojawiają się w kalendarzu Twojej firmy oraz poszczególnych instruktorów.
Krok 4
System automatycznie fakturuje za Ciebie zarówno placówki i indywidualnych rodziców.
Twoja ścieżka, gdy jesteś
rodzicem lub opiekunem dziecka …
Uwaga
Proces rejestracji dziecka może zostać zainicjowany przez Ciebie jako rodzica/ opiekuna lub przez placówkę, do której uczęszcza Twoje dziecko. W obu przypadkach dostępne są dwa sposoby logowania, tzn. stałe hasło przypisane do adresu mailowego lub jednorazowe hasła przesyłane SMSem na podany numer telefonu.
Krok 1
Jeśli rejestrujesz się samodzielnie na platformie The Kidly: tworzysz swoje imienne konto rodzica, a następnie wprowadzasz wymagane przez system dane Twojego dziecka lub dzieci.
Krok 2
Przypisujesz dziecko do odpowiedniej placówki. Do tego niezbędny jest kod placówki, przekazany Tobie przez dyrekcję oraz potwierdzenie po stronie placówki (wraz z przypisaniem do odpowiedniej grupy dzieci, o ile takowe istnieją).
Krok 3
Możesz samodzielnie wyszukiwać zajęcia lub oferty od prowadzących zajęcia dla dzieci. Widzisz również wszystkie zajęcia dostępne w ramach placówki, do której chodzi Twoje dziecko. W przypadku indywidualnych zapisów możesz zdecydować o wyborze oferty i uiścić opłatę.
Krok 4
Zajęcia, na które zapisujesz swoje dziecko, są następnie dostępne w kalendarzu zajęć, a informacje o dokonanych i przyszłych opłatach w liście zajęć oraz zestawieniu opłat.